Scopri cosa non deve mai mancare ad un evento aziendale
Gli eventi sono ormai una parte fondamentale della strategia di marketing di molte aziende. Organizzare un evento ben pianificato e coinvolgente aiuta a:
- creare un’immagine positiva dell’impresa,
- migliorare le relazioni con i clienti e tra i dipendenti,
- aumentare la visibilità del marchio.
Come trasformare un evento aziendale in evento perfetto, da ricordare
Tema per eventi e feste aziendali
Uno dei punti più importanti da considerare è la scelta del tema.
Sia che tu stia pianificando un meeting, una conferenza o una festa aziendale, la scelta del tema giusto farà la differenza, la scelta del tema richiede una grande creatività ed una lunga fase di pianificazione. Individuare un tema coinvolgente crea un’esperienza che i partecipanti ricorderanno a lungo, in più, darà l’opportunità per comunicare l’identità del brand e la cultura dell’azienda. Il tema può dipendere dall’obiettivo che si vuole dare all’evento, spesso si utilizzano argomenti legati ad una ricorrenza o ai colori del brand, i valori della mission dell’azienda.
Location per eventi aziendali
La scelta della location è una componente fondamentale per l’organizzazione di eventi aziendali di successo per questo motivo è la prima cosa che si ricerca quando si parte con la progettazione.
Alcune aziende hanno la fortuna di avere spazi all’interno degli propri stabilimenti, già idonei per l’organizzazione di un evento aziendale, in caso contrario occorre sviluppare un elenco di location che potrebbero essere compatibili con gli standard e le esigenze necessarie. Spesso è uno dei punti più critici che richiedono l’aiuto di un professionista, gli Event Planner sono sicuramente un ottimo aiuto per organizzare e scegliere i luoghi più adatti.
Attività per eventi aziendali
Fra le altre idee da prendere in considerazione per l’organizzazine di eventi aziendali c’è quella di proporre agli ospiti delle attività interattive che li coinvolgano in prima persona.
Ad oggi per avere una buona riuscita dell’evento non è più sufficiente organizzare una semplice cena ma sono subentrati una serie di fattori che fanno davvero la differenza.
La tendenza degli ultimi anni è quella di inserire negli eventi aziendali:
- sfide,
- angoli per scattare foto,
- gadget da utilizzare durante la serata,
- ospiti speciali a sorpresa,
- installazioni artistiche,
- drink particolari a tema,
- spettacoli
questo tipo di attività oltre ad aiutare a rompere il ghiaccio, incoraggiano la partecipazione attiva e collettiva, dando vita ad un’atmosfera divertente.
Brand Awareness negli eventi aziendali
È fondamentale quando si organizzano eventi aziendali, introdurre elementi visivi coerenti con il branding e l’identità dell’impresa, l’evento deve essere in linea con la comunicazione elo stile del brand e può aiutare a creare un ambiente familiare. Sarà quindi indispensabile mantenere un design coerente in tutto l’evento e che il logo venga riportato su vari elementi grafici presenti durante l’evento:
- menù,
- segnaletica,
- gadget,
- zone relax o lounge brandizzate,
- utilizzo di hastag nei social network.
Sostenibilità negli eventi aziendali
Oggi più che mai sentiamo ripeterci questa parola che ha un peso importante per la maggior parte delle imprese e anche negli eventi aziendali si deve riflettere lo stesso pensiero.
Per riuscire ad organizzare un evento green possono essere:
- scegliere una location con politiche ambientali green,
- incoraggia i partecipanti ad utilizzare trasporti sostenibili come bicilette, mezzi pubblici, veicoli elettrici etc.
- utilizza materiali e decorazioni ecocompatibili,
- predisponi un sistema di raccolta differenziata per un corretto smaltimento dei rifiuti,
- scegli un servizio di catering che si impegnino in pratiche sostenibili,
- promuovi l’utilizzo di risparmio energico, ad esempio su acqua e luce,
- riduci il materiale cartaceo prediligendo comunicazioni digitali.
Organizzare un evento aziendale implica molte scelte e creatività, ArchiEvents offre un servizio di Event e Wedding Planning, Contattaci per maggiori informazioni.